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Lo primero para desarrollar un clan es fundarlo. Se reúnen todos los miembros fundadores y deciden qué personas van a formar la presidencia del clan, y a continuación se pasa a realizar el Acta de Fundación que diga, al menos, algo similar a lo siguiente:
[…]
ACTA DE FUNDACION DEL CLAN _______
Por la presente declaramos fundado el Clan _______ en día __ del mes _______ del año ____, en el lugar _______. Nombramos Presidente a _______, Primer Consejero de la Presidencia a _______ y Segundo Consejero de la Presidencia a _______. Firmamos como fundadores los siguientes miembros:
Lista de miembros y sus firmas.
[…]
Si se tiene sello de caucho con membrete del clan se estampará con tinta, pero se puede hacer más adelante. Con esto ya se consideraría fundado el clan. Opcional es comunicarse con nosotros para darlo de alta en el listado de clanes de Interclanes, pero eso es voluntario. Después lo siguiente es realizar la primera reunión de presidencia cuando se pueda y mantener la comunicación entre los miembros para determinar los asuntos del día a tratar, repartirlos entre la presidencia y resolverlos entre cada período de sesiones.
Lo mínimo para crear un clan son 2 personas. Una persona sola es un individuo independiente, puede ser aliado de otros individuos o de otros clanes y continuar siendo independiente.
Se puede pertenecer a varios clanes a la vez. Un clan puede ser aliado de un individuo independiente o de otros clanes. Un clan puede estar integrado dentro de un macroclan o formar parte de una alianza de clanes. INTERCLANES es un centro integrador de clanes, pero puede haber otros.
El tamaño máximo de un clan para ser gestionado de forma cómoda es de entre 150-200 miembros como máximo. Más que eso es preferible dividir en dos clanes diferentes para facilitar el manejo de los asuntos.
En un clan bien hecho hay docenas y docenas de puestos de responsabilidad, hay muchísimo trabajo por hacer, y los campos que se abarcan están limitados sólo por las capacidades, recursos y circunstancias de las personas.
Así, en el CLAN ESMERALDA tenemos miembros y tenemos allegados, y luego hay lectores ajenos que visitan la web. Cualquiera puede leer, el que desee participar solo tiene que pedir acceso al foro, y si alguien quiere hacerse miembro tiene que pasar un tiempo en el foro y familiarizándose con el funcionamiento del clan y con los demás miembros para poder decidir si quiere definitivamente hacerlo y pasar a formar parte activa y motora de las actividades, dentro y fuera de foro.
Para hacer una acta de reuniones se anota lo siguiente, que se guardará en un cuaderno o en archivo de registros:
[…]
ACTA DE REUNIONES
[Apertura/Reanudación]: Día __ de mes _______, hora __:__ am/pm.
Asistentes: [Presidente/Consejero 1º/Consejero 2º/Secretarios de presidencia]
Tipo de reunión: [Presencial/Videoconferencia/Telefónica/Chat][Asuntos del dia + Notas + Resoluciones]
[Cierre/Se pospone]: hora __:__ am/pm.
[…]
Se hará como mínimo una vez al mes, y si es posible una vez cada semana.
Para llevar unas actas de nombramientos hay que hacer lo siguiente
[…]
ACTAS DE NOMBRAMIENTOS Y RELEVOS
[CLAN]
NOMBRAMIENTOS
[Fecha] – Nombramiento de [Nombre] como [Presidente/Consejero/Secretario/Director de Comité/Ayudante/Comisión de Garantías/…]
RELEVOS
[Fecha] – Relevo de [Nombre] como [Presidente/Consejero/Secretario/Director de Comité/Ayudante/Comisión de Garantías/…]
[…]
Para llevar un acta de cuentas simple hay que hacer lo siguiente:
[…]
ACTAS DE CUENTAS
[AÑO]
[MES]
INGRESOS
[Listado de ingresos del mes]
TOTAL INGRESOS: ________,__€GASTOS
[Listado de gastos del mes]
TOTAL GASTOS: ________,__€RESULTADO DEL MES ANTERIOR: _______,__€
TOTAL DISPONIBLE: ___________,__€ (Resultado del mes anterior+total ingresos-total gastos)[SIGUIENTE MES]
[…]
ACTITUD
Un clan no es un proyecto de uno.
Un clan es un proyecto para los proyectos de todos.
No es decir que: «Nadie se va a involucrar en un clan porque es un proyecto de otra/s personas». No. Cuando se entra en un clan se hace principalmente para llevar «tus» proyectos y que el equipo del clan aporte en el desarrollo de «tus» proyectos. Pero claro, tampoco se puede ser tan egoísta como para meterte en un clan para que «te solucionen» y luego desinteresarte de su funcionamiento, de los demás y de sus proyectos para dedicarte sólo a tus propios asuntos y vida personal, y aún riéndote de lo listo que eres. Porque eso destruye moralmente a las demás personas del clan y al propio clan.
Es como algunos que van a la caridad y piden ropa, comida, bienes, dinero, y luego aún te dicen «Bueno, no tengo queja». ¿Pero qué queja van a tener si no han hecho nada y se lo han dado todo hecho y gratis? De esa gente no queremos, que vayan a una ONG o que timen a alguien, nosotros queremos gente que también aporte.
Esos son otros que piden ropa, comida, bienes, dinero, y luego, corresponden diciendo: «¿Puedo ayudar en algo?». Esa es la diferencia. Eso no es caridad, esos se ganan y merecen la ayuda que reciben. Esa es a la gente que queremos, la que recibe y la que aporta. Esa es la actitud.
GRUPOS EN LOS QUE SE UBICAN LAS PERSONAS EN UN PROYECTO
Un clan, familia individuo se enfrenta a varios grupos de personas cuando desarrolla un proyecto.
Grupo alianza
Son clanes, familias y personas, que tienen intereses comunes, compatibles o solapados con los nuestros. Harán alianzas y cooperarán con nosotros en los objetivos que emprendemos, ya que desean su progreso y fomentarlos.Grupos aliados proactivos
Son clanes, familias y personas, que quieren formar parte de nuestro proyecto como parte interesada integrada, por cuenta propia, generando sus propios ingresos y beneficios con sun negocios y proyectos.Grupos aliados interesados
Son clanes, familia y personas, que no están especialmente interesados en nuestros proyectos, pero que si los retribuimos económicamente están dispuestos a participar de forma profesional.Grupos aliados voluntarios
Son clanes, familias y personas, que están interesadas en nuestra cultura social y humana, y que quieren participar en nuestros proyectos para desarrollar habilidades y destrezas personales y sociales, y tejer una red de contactos.Grupos neutros
Son clanes, familias y personas que están imposibilitadas para actuar, que carecen de voluntad de hacerlo, o que prefieren ser clientes de nuestros servicios y productos, pagando o gratis, sin participar.Grupos opositores pasivos
Son clanes, familias y personas que participan se benefician de otros proyectos, a los cuales prefieren sobre los nuestros y que alaban en detrimento de los nuestros. Hacen críticas negativas hacia nosotros.Grupos opositores activos
Son clanes, familias y personas que dirigen otros proyectos opuestos a los nuestros, y que buscan a toda costa anularnos como competencia.OBJETIVOS DE UN CLAN
Objetivos básicos
-Organización y desarrollo de los miembros y desarrollo del propio clan.
-Compañerismo entre los miembros.
Actuar sobre la vida social, política, económica, cultural y humana de los miembros.
-Desarrollar a los individuos, las familias, las asociaciones, las organizaciones y las empresas de los miembros.Objetivos económicos
-Fomento mediante los recursos propios de los miembros interesados de as actividades, programas, planes, estrategias, tácticas, operaciones y proyectos de los miembros.
-Aceptar donativos sin ánimo de lucro destinados únicamente al mantenimiento de los recusos básicos del clan (alojamiento web, correspndencia), o indirectamente de material de unos miembros a otros a los que pondrá en contacto el clan para que unos apoyen a otros por su cuenta e interés.
-Incentivar el fomento de negocios y empresas de miembros del clan.
-Organizar inversiones financieras.Objetivos educativos
-Formación continua.
-Formar a los integrantes del clan en las diversas ramas del conocimiento, ciencias, humanidades, artes, oficios, tecnologías, y disciplinas.
-Enseñar a aprender y enseñar a enseñar.
-Formar en normas de comportamiento, educación y protocolo.
-Enseñar a ser próspero, ser trabajadores y ayudarnos los unos a los otros.Objetivos sociales
-Desarrollar individuos, familias, clanes, organizaciones, comunidades, empresas y sociedades que integren a partes del clan.
-Desarrollar socialmente a todos sus miembros: hablar en público, oratoria, inteligencia social, liderazgo, coaching, programación neuro-lingüística (PNL), dirección de equipos, gestión, administración y funciones especializadas.
-Fomento de los proyectos personales, familiares y de clan de los miembros.
Reputación, respeto social, buena imagen y legalidad.
-Hacer reuniones sociales, presenciales y por videoconferencia, teléfono, chat.Objetivos laborales
-Buscar la ocupación de los miembros del clan.
-Administración, liderazgo del clan y organización del mismo.
-Profesionalidad y seriedad. Hay personas que dependen del clan.
-Ser competitivos y buscar impactar en la sociedad.
-Administración de una red de comunicaciones: internet, web, foro.Este sólo es un ejemplo de cómo se puede hacer.
OBJETIVOS DE UN MIEMBRO
Objetivos básicos
-Buscar prosperar en la vida.
-Ser feliz, que tus seres queridos también lo sean, y ser socialmente ecológico con la humanidad.
-Pareja e hijos.
-Independencia.
-Vida sana.
-Aficiones y hobbys.
-Ocio y espectáculos.
-Nutrición y gastronomía.
-Estética (imagen, ropa, peso, tono físico…).
-Mentalización, concentración.
-Estatus, éxito y mantenerse en él.
-Autoconfianza, seguridad, ser ambicioso.
-Higiene mental.
-Calidad de vida.
-Trabajo interior.
-…Objetivos económicos
-Ingresos y gastos.
-Compras y ventas.
-Posesiones.
-Mantenimiento de bienes y propiedades.
-Servicios.
-Sueldo deseado.
-Ahorro.
-Inversiones.
-Alimentación.
-Ropa y calzado.
-Salud.
-Transporte.
-Formación.
-Inmuebles y terrenos.
-Viajes y vacaciones.
-Medios documentales (libros, vídeos, audios…).
-Tecnología.
-Fomento de proyectos.
-Negocios y empresas.
-Seguros.
-…Objetivos educativos
-Estudios reglados.
-Estudios no reglados.
-Cursillos, seminarios y conferencias.
-Idiomas.
-Normas de educación, protocolo y saber estar.
-Ciencia.
-Humanidades.
-Artes y oficios.
-Actividades deportivas.
-Aprender a aprender.
-Aprender a enseñar.
-Formación continua de por vida.
-…Objetivos sociales
-Pareja y Familia.
-Red de amistades y contactos.
-Habilidades sociales (hablar en público, psicología humana…).
-Buena imagen física y social.
-Fomento de los seres queridos y de la comunidad del clan.
-Liderar nuestras vidas.
-Ser un apoyo para la vida de los demás.
-Apoyar los proyectos de los demás miembros.
-Conocer gente nueva.
-Crear tu propio clan.
-Desarrollo social en vivo y en internet.
-Experiencia social.
-…Objetivos laborales
-Procurar tener dos profesiones, una para ganar dinero.
-Otra profesión por vocación.
-Alcanzar tus metas.
-Sentirse realizado.
-Disciplina y trabajo, trabajo, trabajo…
-Márketing profesional.
-Experiencia laboral.
-Plan de jubilación.
-Crear obras literarias o artísticas.
-Desarrollar recursos digitales y tecnológicos.
-…Hay veces en las que nuestro clan no es un clan constituido, o tenemos una parte no constituís que engloba a todas las personas o evalúa a todas las personas que hemos conocido. Es bueno tener un listado de todas ellas. Podemos hacer una lista en la que incorporaremos a:
LISTADO DE PERSONAS CONOCIDAS DEL CLAN
1. Todos nuestras parejas.
2. Todos nuestros familiares.
3. Todos nuestros pariente políticos.
4. Todos nuestros amigos íntimos.
5. Todas las personas que estudiaron con nosotros en la escuela y los profesores.
6. Todas las personas que estudiaron con nosotros en el instituto.
7. Todas las personas que estudiaron con nosotros en la universidad.
8. Todas las personas que han trabajado con nosotros.
9. Todos nuestros clientes.
10. Todos nuestros proveedores.
11. Todas las personas que han hecho un curso, cursillo o seminario con nosotros.
12. Todas las personas que forman parte de nuestras asociaciones.
13. Todas las personas con las que compartimos hobbies y aficiones.
14. Todos nuestros vecinos.
15. Todos nuestros conocidos.
16. Profesionales que nos han prestado servicios o pueden llegar a hacerlo (listado de profesionales).
17. Personas con influencia a las que tenemos acceso y podemos recurrir.
18. Contactos sociales recomendados por otras personas.
19. Personas que conocemos en internet (redes sociales, foros, webs, chats de irc, etcétera).
20. Herederos directos de personas que fuero amistades íntimas de nuestros padres o familiares, con los que compartimos una herencia social común con la que podemos mantener un vínculo después de fallecida la generación anterior. Por ejemplo, el hijo del mejor amigo de tu padre.
21. Enemistades personales, de tu familia, de tus amigos y de tu clan o clanes.
22. Lista de personas poco recomendables.
23. Lista de personas famosas o populares con las que podría interesar relacionarnos.
24. Lista de personas poderosas que nos podrían ayudar o perjudicar si lo deseasen.
25. Lista de nuestros antepasados, en un árbol genealógico varias generaciones atrás para averiguar cuantas personas son descendientes de ellos y con las que mantenemos algún grado de parentesco.
26. Y, por último, puede haber más, redes de contactos de cualquiera de los anteriores con los que nos podemos llegar a relacionar.Este listado está formado por miles de personas, mínimo unos cientos… más de 10.000 ya sería excesivo para una sola persona, pero un clan entero si que puede evaluar a más gente. Se trata de llevar una pequeña memoria a forma de agenda descriptiva de las cosas básicas que identifican a cualquiera de ellos. Por ejemplo:
EJEMPLO
1. José Fernández – Profesor de informática. Tlf.: 777-777-777.
2. Antonio Gómez – Compañero de instituto. Tlf.: 888-888-888.
3. Manuel Sánchez – Jefe de la primera empresa en la que trabajé. Tlf.: 999-999-999.
4. María Gallego – Mi novia de la universidad. Tlf.: 100-200-300.
5. Esteban Vázquez – Padre de mi amigo Carlos. Le gusta la música indie como a mi. Tlf.: 100-200-400.
6. Fulanito de Menganito – Enemistad mía. Me robó un contacto empresarial con el que perdí 30.000 €. Tlf.: (Lo desconozco).
7. Ambrosio Gámez – Abogado famoso que podría llegar a necesitar en caso de un conflicto empresarial. Tlf.: 555-555-555.
8. Carlota Muñoz – Amiga de mi hermana, me cae bien. Tlf.: 333-333-333.
9. @ChicoNocturno – Mi mejor amigo de internet, hablamos de las últimas novedades en tecnología.: e-mail: chiconocturno777@guapomail.com
10. Victoria Pérez. Anciana vecina que siempre me saluda y me mantiene al día de los asuntos de la comunidad de vecinos. Llamarla al piso 9ºD de mi edificio.Son sólo un ejemplo. Pues bien, hay que hacer esto con los miles de personas que conocemos y podamos recordar. De hecho, cada vez que realicemos una nueva actividad o comencemos un curso o cambiemos de trabajo, es bueno obtener los nombres de las personas con las que nos encontraremos, para mantener una guía social y acordarnos de todos ellos, en el presente y en el futuro.
La forma es:
LISTADO DE PERSONAS CONOCIDAS DEL CLAN
1. [Nombre o apodo] – [Descripción] – [Teléfono/email/web/dirección]
2. […]
3. […][…]
EJEMPLO DE UN ACTA DE REUNIONES (ficticia y global)
Apertura: Día 20 de mes diciembre de 2020, hora 4:16 am.
Asistentes: Presidente, Consejero 2º, Secretario ejecutivo, Secretario de cuentas, más los miembros de tres comités.
Tipo de reunión: PresencialAsuntos
1-Hablar de los miembros del clan, las urgencias.
2-Evaluar el nivel de independencia de las familias, su autosuficiencia.
3-Hablar de progreso en el proyecto de fotografía.
4-Organizar una salida a tomar algo en martes 22, por la tarde.
5-Evaluar los gastos en comida y los menús disponibles.
6-Evaluar las necesidades de ropa para el invierno (Manuel busca unas botas GoreTex para el invierno, ponerse a buscar precios y ofertas).
7-Ingresos y gastos del clan. Informar de si las economías de los miembros están saneadas.
8-Compras y ventas para la infraestructura del clan (un ordenador nuevo para Ana, una impresora para Ángel).
9-Inventario de posesiones materiales del clan y de su estado. Posibles reparaciones. Amortizar (sacar rendimiento a las posesiones).
10-Que los niños preparen una actividad para limpiar el trastero de Francisco, para que lo puedan usar como centro de reuniones para un sub-clan juvenil.
11-Fijar el capital deseado del que debe contar el clan para desplegar operativamente sus capacidades y buscar fuentes de ingresos.
12-Ahorro de capital y recursos (hasta las hojas de papel se pueden reutilizar por las dos caras para tomar apuntes, aprovecharlo todo).
13-Invertir en actividades que generen beneficios (Beatriz va a diseñar páginas web en sus horas libres y va a aportar ese dinero para el ordenador de Ana).
14-Pequeño seminario sobre nutrición y alimentación para que los miembros sepan hacer 3 comidas nutritivas y sanas sin grasas ni aditivos artificiales.
15-Llevar a la madre de Javier al médico el miércoles 30 para hacer unos análisis de sangre.
16-Organizar el transporte de Ana, Ángel y Javier para llevarlos a comprar juguetes al centro comercial.
17-Supervisar que Ángel lleve a cabo sus tareas en el curso de fotografía.
18-Verificar que se lleva la contabilidad de las facturas y recibos en todas las familias.
19-Reservar dinero para que el verano que viene los jóvenes puedan ir a un campamento de verano.
20-Evaluación de los libros, vídeos, música que son necesarios (suscripciones a plataformas de TV y Vídeo, de música, de e-books, o compra de libros y revistas impresas).
21-Desarrollo del plan de actualización tecnológico que se está llevando a cabo en el clan para conectar a todos los miembros por videoconferencia.
22-Brainstorming para hacer una lista de nuevos proyectos.
23-Informe breve sobre las cifras de negocios y empresas del clan.
24-Evaluar si hace falta contratar más seguros en el clan, si hay que cambiarlos por unos más económicos y con mayor cobertura, informar de incidencias.
25-Evaluar los posibles estudios reglados que podrían desempeñar los miembros del clan (buscar beneficios para el clan, rendimiento económico, prestigio del clan, relaciones sociales, influencia y crecimiento).
26-Estudios no oficiales que son útiles para obtener conocimientos pero que cuentan poco dinero.
27-Cursillos, seminarios y conferencias (breves para adquirir habilidades y destrezas puntuales).
28-Cursos de idiomas y reuniones de miembros para practicar idiomas verbalmente.
29-Charlas de normas de educación, protocolo y saber estar para los jóvenes y para los nuevos miembros (grabarlas en vídeo para que estén al acceso de todos).
30-Recabar en un foro noticias relevantes en el mundo de la ciencia para mantenerse informado. Suscripción a revistas de divulgación científica.
31-Recabar en un foro las lecturas interesantes en el campo de las humanidades.
32-Comprar material de pintura al óleo para Marcos, que está estudiando en la escuela de Bellas Artes.
33-Organizar un campeonato de ping-pong el lunes 4 de enero.
34-Seminario de técnicas de lectura comprensiva para los miembros.
35-Seminario para los padres para sabes cómo ayudar a sus hijos en los estudios.
36-Brainstorming sobre que conocimientos y disciplinas son convenientes aprender y desarrollar para el progreso del clan.
37-Hablar del desarrollo de las parejas, familias y miembros del clan.
38-Actualizar la información de la red de amistades y contactos y hablar sobre los más relevantes en ese momento.
39-Fijar una reunión a la que todos los miembros del clan estén invitados y a la que puedan traer a quien quieran consigo, en la cafetería Estrella de la calle Fernández Latorre, el domingo 3 de enero a las 6 pm para desarrollar habilidades sociales, hablar en público, desarrollar psicología humana…
40-Reunión de mujeres el día 24 de diciembre para que después de haber ido a la peluquería, se junten para maquillarse y arreglarse para las cenas de Nochebuena.
41-Dedicar un tiempo a las personas mayores, integrarlas en el grupo y que aporten de su experiencia a los más jóvenes.
42-Tener una reunión privada con Luis para orientarlo en que debe liderar su vida y tomar una decisión sobre a qué va a dedicar estos meses de confinamiento y desempleo para aprovecharlos para su futuro.
43-Ayudar a tramitar el ERE a Sonia y de paso reclamar el dinero que no cobró en su empleo.
44-Que la mujer de Francisco vaya junto a Beatriz a ayudarla a diseñar las páginas web.
45-Marcos tiene novia. Que la traiga a la quedada en la Estrella para que nos la presente.
46-Organizar el sub-clan de los jóvenes. Patricia, la mujer de Francisco, ha encontrado un trabajo temporal para dar un curso de emprendedores en Madrid, y tiene que ir a vivir allí 6 meses hasta que acabe. Preparar a Patricia para que organice allí un clan con la gente que conozca para que sirva de conexión con el nuestro como alianza.
47-Hacer videoconferencias de vez en cuando entre los miembros
48-Ignacio trabaja en el departamento de calidad de una empresa. Su trabajo le da dinero, pero ahora quiere desarrollar paralelamente una segunda profesión, pero ésta por vocación y tiene poco tiempo para buscar el material en el que informarse y con quien hacer contactos de dónde y cómo realizar esa formación o autoformación. Que el clan le haga una búsqueda de escuelas, profesores, cursos por internet, precios, conocidos que trabajen en algo relacionado, libros sobre el tema, para que él pueda informarse.
49-Fijar cuáles son las metas finales, propósito y misión del clan.
50-Buscar la plena realización de las aspiraciones en la vida de los miembros del clan.
51-Fomentar una cultura de disciplina y trabajo, aderezada con un entretenimiento productivo (es decir, que ese entretenimiento aporte un conocimiento, una enseñanza, valor).
52-Desarrollar la excelencia en el trabajo, en el conocimiento, en el comportamiento y en las relaciones.
53-Crear tareas u objetivos para que los jóvenes aprendan a tener una experiencia con la que enfrentarse al trabajo en equipo en el mundo laboral.
54-Animar a que los miembros planifiquen sus proyectos de vida y de jubilación, ayudarlos en eso, que pongan un orden y unas prioridades en la medida de lo posible.
55-Creación de obras literarias o artísticas por parte de los miembros.
56-Desarrollar recursos digitales y tecnológicos, como las webs, los foros, las videoconferencias, los chats de IRC, los canales de whatssapp, etc.Cierre: hora 5:32 am.
